Archive

Category Archives for "SOP"

3 Kegunaan Sop Untuk Perusahaan Anda

“Kenapa kok penting perusahaan membuat sebuah SOP???”.

Sebenarnya memang ada benarnya orang mengatakan ketika memiliki suatu usaha meskipun tidak membuat SOP terlalu detail perusahaan tetap bisa jalan dan akan tetap profit. Tapi harus digaris bawahi kalau usaha kita mau berkembang “pastikan punya bisnis/usaha yang bisa dikerjakan tanpa harus selalu stay ditempat”. Continue reading

Cara Mudah Untuk Menjalankan SOP Dengan Baik dan Benar

Anda memiliki bisnis tapi tidak mengerti apa yang harus dilakukan dengan bisnis Anda ? Apakah bisnis Anda sudah memiliki standar prosedur yang baik dan benar ? hmm.. mungkin bagi seorang pengusaha yang memiliki beberapa macam bisnis sering-sering bertanya bagaimanakah cara standar prosedur bisa dijalankan dengan baik dan benar??... Mari kita mulai bahas.

Didalam menjalankan standar operasional prosedur di Perusahaan Anda, maka hal yang menjadi dasar adalah  mengenai proses pengendalian manajemen. Nah... Apa yang dimaksud dengan proses pengendalian manajemen? Mari kita bahas, proses pengendalian manajemen merupakan cara untuk mengukur kemajuan kegiatan yang berdasarkan atas perencanaan yang sudah ditetapkan dalam rangka tujuan organisasi, lalu kemudian di evaluasi serta dicari alternatif solusi dalam rangka penyelesaian masalah yang terjadi dalam pelaksanaannya. Dalam menjalankan suatu bisnis perlu adanya pengendalian atau kontrol agar bisnis yang dijalankan sesuai dengan target yang ingin dicapai. Maksud dari pengendalian ini lebih mengarahkan ke segi positif.

Tujuan dalam pengendalian manajemen ini adalah untuk mendorong, membantu dan memotivasi manajer dan karyawan untuk melaksanakan strategi organisasi dan untuk mematuhi kebijakan organisasi dalam pelaksanaan tersebut. Pengendalian manajemen tidak terlalu menekankan pada pencarian dan perbaikan kesalahan dan ketidakberesan. Akan tetapi fokus pada implementasi rencana, tentu hal ini perlu membutuhkan pertimbangan-pertimbangan psikologis yang kuat.

Continue reading

Pentingnya “TEAM BUILDER” Untuk Pengembangan Bisnis

Berikan seekor rusa untuk dimasak pada seorang pria, maka dia akan bisa bertahan untuk beberapa saat.

Berikan panah dan ajarkan cara menggunakannya pada seorang pria, maka dia akan bisa bertahan seumur hidupnya

Peribahasa diatas menggambarkan apa yang terbaik yang seharusnya kita lakukan. Apabila kita sebagai pimpinan sebuah perusahaan, analogi peribahasa tersebut meminta kita untuk memberikan sesuatu yang tepat kepada staf/karyawan/team. Hal yang tepat untuk kita berikan adalah ilmu dan pengalaman, yang mana akan diperoleh setidaknya dengan cara pelatihan.

Continue reading

Peran Penting Key User di Perusahaan

Peran penting Key User di perusahaan?? Apa sih itu Key User? Masih bingung atau masih baru pertama kali mendengar kata kata itu ya? yuk langsung saja simak penjelasan mengenai Key User beserta peran pentingnya di perusahaan.

Bagi para pengusaha atau pelaku bisnis tentunya tidak asing dengan Key user. Key user mempunyai peran sangat penting di perusahaan. Sebelum kita membahas lebih detail mengenai key user, mari kita me-refresh kembali terkait apa sih definisi dari SOP (Standar Operasional Prosedur) itu sendiri.

SOP adalah dokumen yang berkaitan dengan prosedur yang dilakukan secara kronologis untuk menyelesaikan pekerjaan yang bertujuan untuk memperoleh hasil kerja yang paling efektif dari para pekerja dengan biaya yang serendah-rendahnya atau lebih tepatnya definisi dari SOP adalah sistem yang disusun untuk memudahkan, merapikan, dan menertibkan pekerjaan. Sistem ini berisi urutan proses melakukan pekerjaan dari awal sampai akhir.

Setidaknya ada enam alasan utama mengapa membuat SOP merupakan hal penting untuk dilakukan di perusahaan, yaitu:

  1. Mengetahui peran dan posisi masing-masing SDM di perusahaan
  2. Memberikan kejelasan mengenai proses kerja dan tanggung jawab
  3. Menyediakan keterangan mengenai keterkaitan antara satu proses kerja dengan proses kerja lainnya
  4. Menjaga konsistensi dalam menjalankan proses kerja
  5. Meminimalisir terjadinya kesalahan dalam melakukan proses kerja
  6. Membantu dalam evaluasi terhadap setiap proses kerja di perusahaan.

Dalam menjalankan SOP itu sendiri agar bisa berjalan dengan efektif diperlukan adanya penunjukkan atau seseorang yang dipercaya sebagai penanggungjawab dan pengontrol untuk masing-masing proses bisnis yang ada agar berjalan sesuai dengan aturan atau standar yang ada.

Pada kesempatan kali ini saya tidak akan membahas mengenai SOP tapi saya akan membahas terkait betapa penting PIC (Person In Charge) atau bisa disebut key user dalam menjalankan SOP agar proses bisnis perusahaan bisa berjalan sesuai dengan standar yang telah ditentukan.

Key user adalah istilah yang digunakan untuk menunjukkan siapa orang yang bertanggungjawab menangani hal tertentu. Posisi key user ini penting dalam kegiatan administrasi perusahaan. Seseorang yang mendapat posisi sebagai key user harus ahli untuk menangani hal yang penting dalam aktivitas perusahaan. Dalam menentukan key user untuk masing-masing proses bisnis, ada beberapa syarat atau langkah yang perlu diperhatikan, diantaranya adalah:

  1. Paham betul dengan alur proses bisnis yang ada
  2. Tegas dalam mengontrol dan mengevaluasi ketika ada yang tidak tepat di area tanggung jawabnya
  3. Bisa menjaga konsistensi kerja untuk tim yang dibawah naungannya
  4. Mau bertanggungjawab atas pekerjaan di area tanggung jawabnya
  5. Memiliki keahlian tertentu yang menonjol.

Setelah kita mengetahui pengertian PIC atau key user, tujuan ditunjuknya key user, serta syarat-syarat yang dibutuhkan untuk ditunjuknya seseorang menjadi key user, kini mari kita mengetahui lebih jauh lagi dampak negatif yang terjadi jika tidak ada key user yang ditunjuk perusahaan. Kemungkinan yang bisa terjadi jika perusahaan tidak menunjuk key user atau penanggungjawab dengan alasan SDM masih belum ada yang memadai, maka ada dampak negatif yang terjadi pada perusahaan yang mana diantaranya adalah:

  1. SOP kurang berjalan dengan maksimal sekaligus optimal
  2. Hasil kinerja karyawan tidak ada yang mengawasi bagaimana kualitasnya
  3. Tim di masing-masing bagian tidak konsisten dalam bekerja
  4. Jika terjadi kesalahan pada suatu bagian, otomatis tidak ada yang mau untuk bertanggungjawab terhadap kesalahan tersebut
  5. Kemampuan masing-masing karyawan hanya rata-rata, tidak ada yang menonjol.

Berangkat dari penjelasan di atas, dapat kita simpulkan bahwa peran key user dalam SOP dan perusahaan sangatlah penting agar apa yang sudah tertuang dalam SOP terkait proses bisnis perusahaan bisa berjalan dengan maksimal dan optimal serta bisa terhindar dari kecurangan yang terjadi di perusahaan. Selain itu agar karyawan bisa mengembangkan keahlian dan tanggung jawab serta meningkatkan karir karyawan di perusahaan.

Apabila ada yang ingin ditanyakan atau ingin mengetahui informasi lengkap seputar sistem operasional prosedur silahkan klik tombol di bawah ini sekarang dan booking sesi konsultasi gratis dengan tim kami.

Konsultasi Sistem Operasional Prosedur

 

SOP dan JOB DESK? Mana yang didahulukan?

Latar belakang keinginan untuk membuat Perusahaan menjadi lebih baik, banyak owner penerus Perusahaan warisan keluarga bingung untuk memulai pembenahan SOP dan Job Desc. Mungkin  selain owner, ada juga staf yang bingung jika disuruh melakukan pembenahan pada SOP dan Job Desc di perusahaan tempat bekerja. Apalagi jika Perusahaan sudah berjalan bertahun-tahun, bahkan berpuluh-puluh tahun dengan kebiasaan-kebiasaan yang sudah ada. Mana ya yang harus didahulukan.. SOP dulu ataukah Job Desc dulu ???

SOP (Standar Operasional Prosedur) dan Job Description (Uraian Jabatan) sangat diperlukan untuk proses bisnis Perusahaan, baik itu skala mikro, kecil, menengah, atau pun besar. Dengan adanya SOP dan Job Desc, proses bisnis Perusahaan bisa berjalan dengan lancar dan sesuai dengan yang diharapkan. Untuk bisa mengetahui mana yang harus didahulukan, maka kita perlu memahami satu per satu makna dari setiap proses dibawah ini.

Continue reading

Top
Jakarta OfficeSurabaya OfficeInstagramFacebookYouTube