Simak 4 Hal Penting yang Wajib Anda Ketahui Dalam Persiapkan Implementasi Software Akuntansi

Membicarakan software akuntansi, banyak  program akuntansi yang sering di pergunakan oleh beberapa perusahaan – perusahaan besar seperti Accurate, Zahir, Sevensoft, Tally, Bee Accounting, Nexus Distribution.

Namun seiring berjalannya waktu , dengan mewabahnya bisnis-bisnis usaha yang ada di era sekarang ini yang mengharuskan para pelaku usaha bisnis harus bermigrasi dari pembukuan manual ke program.

Adanya software akuntansi yang diperuntukkan untuk segala kegiatan bisnis merupakan salah satu solusi untuk penggunaan teknologi yang mungkin akan dapat dipergunakan dalam mengatur segala hal tentang pembukuan dari keuangan bisnis Anda.

Penggunaan teknologi yang mungkin akan mampu untuk diaplikasikan oleh kebanyakan para pebisnis kuliner adalah dengan menggunakan software pendukung yang nantinya akan semakin memudahkan dalam hal penyusunan laporan keuangan dari suatu bisnis.

Salah satu penyebab utama dari runtuhnya suatu bisnis adalah karena tidak adanya suatu sistem penunjang dalam hal pembukuan yang sangat memadai untuk internal organisasi dari bisnis.

Adanya sebuah laporan keuangan merupakan sebuah alarm untuk para pelaku bisnis agar dapat segera untuk mengambil tindakan saat kondisi keuangan bisnis sedang dalam masa-masa kritis dan membutuhkan pertolongan.

Lalu sekarang tindakan apa saja yang seharusnya kita persiapkan sebelum akan mengimplementasikan secara penuh dari penggunaan software akuntansi dengan lebih maksimal?

 

  1. Mempersiapkan Data-Data Penting Dari Bisnis Anda.

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mempersiapkan semua data-data bisnis. Data-data yang harus dipersiapkan sudah harus termasuk :

  • Data Para Pelanggan.
  • Data Para Supplier.
  • Data Hutang Dagang.
  • Data Piutang Penjualan.
  • Data Aktiva.

Semua data tersebut memang sangat diperlukan agar dapat mempermudah dalam proses penggunaan saat menjelang masa transisi dari penggunaan sistem pembukuan yang bersifat manual untuk menjadi sistem yang sudah mulai terkomputerasi dengan adanya software akuntansi yang memang sengaja disediakan untuk bisnis.

  • Persiapan Sumber Daya Manusia.

Mempersiapkan sumber daya manusia (SDM) yang nantinya akan memegang kendali dan peranan penting terhadap proses pengimplementasian dari software akuntansi pembukuan bisnis, terutamanya adalah pada bisnis Anda.

Dengan adanya dukungan dari tenaga-tenaga support yang lebih ahli dan para trainer-trainer profesional  yang nantinya akan melakukan pelatihan-pelatihan dari para penyedia software akuntansi yang nantinya akan digunakan, kendala utama pada saat proses mengoperasionalkan software akan bisa diminimalisir.

  • Mempersiapkan Hardware yang Lebih Kompatibel.

Dalam memaksimalkan segala fitur yang telah tersedia terhadap software akuntansi tersebut, maka dukungan hardware yang lebih kompatibel dan sesuai dengan perkembangan teknologi merupakan sebuah nilai tambah bagi bisnis Anda, selain tidak perlu untuk mengeluarkan biaya tambahan untuk dana dalam pembelian hardware terbaru.

Dan proses pemasangan software akuntansi yang dipilih pun dapat berjalan dengan lancar dan bisa dengan segera untuk dipergunakan dalam memenuhi kepentingan bisnis yang saat ini sedang Anda jalankan.

  • Luangkan waktu untuk pendampingan dan pelatihan program

Rear close up view of businessmen team listen to business consultation during briefing. Male project manager showing new corporate plan. Employee training, corporate briefing, company meeting concept

Dalam menerima hal baru tentunya kita harus melakukan pembelajaran dan pemahaman dulu mengenai program tersebut dan bagaimana cara kerjanya. Sehingga Anda harus bisa meluangkan waktu dalam melakukan pembelajaran dan pelatihan agar nantinya bisa maksimal dalam menggunakan program tersebut

Dengan memaksimalkan penggunaan software akuntansi yang nantinya akan dapat memberikan dampak yang positif bagi perkembangan bisnis Anda, sehingga akan membuat kita dapat lebih fokus pada perkembangan bisnis kuliner yang sedang Anda jalankan saat ini.

Untuk bagi para pelaku bisnis yang baru terjun ataupun baru terjun di dunia bisnis yang mana pembukuannya akan dibuat secara komputerisasi, sangatlah diperlukan adanya penggunaan dari program tersebut dan jangan pernah ragu dalam menggunakan program tersebut.

Sekian pembahasan mengenai software akuntansi, sudah jelas bahwa software akuntansi merupakan hal yang penting karena nantinya dengan penggunaan software diharapkan dalam proses bisnis akan berjalan semakin mudah.

Apabila ada yang ingin ditanyakan, atau ingin dibantu dalam implementasi software akuntansi bisa langsung hubungi tim kami, atau dengan cara KLIK tombol dibawah ini SEKARANG juga!

Klik untuk Konsultasi Lebih Lanjut Dengan Team Kami

DConsulting Team
 

Click Here to Leave a Comment Below 0 comments
Top
Jakarta OfficeSurabaya OfficeInstagramFacebookYouTube